A4-kirjekuorimuoto

1. Kirjoita kirjekuoren ensimmäiselle riville vastaanottajan osoite. Kirjoita siististi ja selkeästi, mukaan lukien maakunta, kaupunki, lääni, piiri, katu ja talonumero. Jos kirjoitat maaseutualueelle, sisällytä myös kunta ja kylä. Kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa on kuusi ruutua; täytä näihin ruutuihin vastaanottajan postinumero.

2. Kirjoita kirjekuoren toiselle riville vastaanottajan nimi. Vastaanottajan tilasta riippuen voit kirjoittaa "toveri" tai "herra/rouva". heidän nimensä jälkeen. Vältä käyttämästä otsikoita tässä; esimerkiksi "isoisä" on sopimaton.

3. Kirjoita kirjekuoren kolmannelle riville lähettäjän osoite ja nimi. Täytä lähettäjän postinumero kirjekuoren oikeaan alakulmaan. Toimitusvaikeuksien sattuessa posti voi näiden tietojen avulla palauttaa kirjeen nopeasti lähettäjälle.

4. Kirjekuoren etupuolella oleva alue, joka on 55–160 mm oikeasta reunasta ja alle 20 mm alareunasta, on viivakoodin tulostusalue. Älä kirjoita tai allekirjoita tälle alueelle, jotta se ei vaikuta toimitukseen.

5. Älä kirjoita kirjekuoreen lyijykynällä lukukyvyttömyyden estämiseksi. älä koskaan käytä punaista kynää, sillä sitä pidetään epäkohteliaana.

6. Jos kirje on uskottu jollekin muulle toimitettavaksi, kirjoita kirjekuoreen "toimitettu henkilökohtaisesti" tai "toimita". Kirjoita kirjekuoren kolmannen rivin toiselle puoliskolle "Antanut × × ×" tai "Antanut × × ×".